¿Cómo crear un egreso?
Guía para registrar un gasto o inversión de la empresa.
1.- Haz clic en la sección "Ventas" y luego selecciona la opción "Caja de ventas".
Si no tienes la opción activa en tu cuenta, consulta la guía para activar caja de ventas aquí.
2- Haz clic en el botón "Egresos" en la esquina superior derecha de la vista de Cajas de ventas.
3.- Verás un formulario para completar, primero debes seleccionar la sucursal donde se hizo el egreso, si tu cuenta sólo tiene una sucursal no es necesario que realices alguna acción en ese campo.
4.- Luego completa el campo "Monto" indicando el monto del egreso o salida de dinero. En ese caso podremos "$10.000".
5.- A continuación, selecciona la fecha en la que se realizó el gasto o inversión.
6.- Incorpora el número de comprobante del gasto, puede ser número de factura o boleta dependiendo del comprobante recibido ante la compra o inversión.
7.- Selecciona el método de pago que el que hicieron la compra, si seleccionas "efectivo" el monto se restará también del monto de efectivo en caja, para saber cómo funciona el efectivo en caja puedes consultar la siguiente guía aquí.
8.- Finalmente, escribe en el campo "Notas", cuál fue el motivo del egreso, es importante completar dicho campo ya que se visualizará en la sección "Egresos" y en el reporte descargable. Y podrás recordar a qué corresponde cada salida de dinero.
9.- Haz clic en "Guardar" y podrás ver el egreso en pantalla.
Paso a paso
- Haz clic en la sección "Ventas" y luego selecciona la opción "Caja de ventas".
Haz clic en el botón "Egresos" en la esquina superior derecha de la vista de Cajas de ventas.
- Verás un formulario para completar, primero debes seleccionar la sucursal donde se hizo el egreso, si tu cuenta sólo tiene una sucursal no es necesario que realices alguna acción en ese campo.
- Luego completa el campo "Monto" indicando el monto del egreso o salida de dinero. En ese caso podremos "$10.000".
- A continuación, selecciona la fecha en la que se realizó el gasto o inversión.
- Incorpora el número de comprobante del gasto, puede ser número de factura o boleta dependiendo del comprobante recibido ante la compra o inversión.
- Selecciona el método de pago que el que hicieron la compra, si seleccionas "efectivo" el monto se restará también del monto de efectivo en caja, para saber cómo funciona el efectivo en caja puedes consultar la siguiente guía aquí.
- Finalmente, escribe en el campo "Notas", cuál fue el motivo del egreso, es importante completar dicho campo ya que se visualizará en la sección "Egresos" y en el reporte descargable. Y podrás recordar a qué corresponde cada salida de dinero.
Consejo
Recuerda guardar los cambios al finalizar cualquier ajuste en la plataforma.
Si tienes dudas sobre este procedimiento, contacta con nuestro equipo vía WhatsApp o correo.
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